ClearIO

Delegeer & Manage
Vastgoed Informatie: Compleet, Slim en Snel

Versnel vastgoeddeals en maak maximale winst met volledig georganiseerde en direct deelbare pandinformatie.

Meer Gemak, Geen verassingen – Meer Winstpotentieel

Jarenlange ervaring > Klant Cases

Klant Cases

> Vastgoedinvesteerder

“Binnen 1 uur hadden we complete investeringsbrochures, zonder extra personeel. Meer deals, minder stress.”

> projectontwikkelaar

“Onze projectstructuur is efficiënter dan ooit. Minder overhead, meer controle en winstgevendheid.”

> Vastgoed fonds

“Een volledig geautomatiseerde backoffice waarmee we moeiteloos klanten onboarden en groeien.”

We begrijpen jouw Uitdagingen

Laat ons deze allemaal oplossen!

  • Data Verzamelen is tijdrovend; Administratie en backoffice rondom de aankoop zijn tijdrovend en vervelend, terwijl je liever focus legt op transacties.

  • Gemiste winstkansen; Incomplete informatie verbergt gebreken en kansen, wat leidt tot gemist winstpotentieel en lagere aankoopkortingen.

  • Hoger aankooprisico; Cruciale informatie wordt soms achtergehouden door eigenaren, waardoor aankopen een hoger riscio hebben.

  • Rommelige informatieaanlevering; kost veel tijd (mailen, bellen) en je bent vaak documenten kwijt. Daarnaast voor beide partijen veel frustratie.

  • Langzame doorlooptijd; Onvolledige en chaotische due diligence van eigenaren vertraagt deals en de start van doorverkoop.

  • Wantrouwen; Onvolledige of rommelige pandinformatie veroorzaakt vertraging en wantrouwen bij de doorverkoop aan nieuwe kopers.

Wat doen we (De Dienst ?)

Strakke Due Diligence

  • Verzamelen: Wij zorgen voor alle benodigde pand informatie van de eigenaar/makelaar.

  • Organiseren: Perfect georganiseerde datarooms en bestanden/mappen. In jouw eigen cloud.

  • Rapporteren: Krachtige rapportages en overzichtelijke spreadsheets zodat je door kan rekenen.

  • Projectmanagement: Managen van aanvullende onderzoeken bij derden.

Hoe Doen we dat?

Compleet en Efficiënt

  • Hands-free oplossing: Wij regelen alles. Een aanspreekpunt voor zowel jou en de huidige eigenaar.

  • Maatwerk: De DD is afgestemd op jouw specifieke informatie behoeften.

  • Moderne IT: Je krijgt er gratis een de Cleario web app bij. Deze is gebruiksvriendelijk en heeft AI ingebouwd.

  • Aangesloten op jouw processen: Alles is gemakkelijk met API's integreerbaar in jouw IT landschap.

Discreet en Veilig

  • Maximale Discretie: Jouw deals blijven jouw deals. Wij zijn een informatie verwerker, geen vastgoed broker. Dit doen we middels: Strikte NDA’s, Gecontroleerde Toegang, Digitale Watermerken en Verwijder policies.

  • IT Beveiliging: Strenge Beveiliging van (Apple) Apparaten en Accounts. Denk daarbij aan Gegevens (hardware)encryptie, Tweefactor authenticatie (offline & online), Wachtwoordbeheer, Firewalls, Audit Trails, Antivirus en Antimalware.

  • Herstelplannen; De gegevens blijven beschermd, zelfs in onverwachte situaties: Dagelijkse back-ups van alle gegevens in elke cloud. En een recovery plan.

Prijzen uitbestede Due Diligence

BASIS DD (Due Diligence) Quickscan

0,25 %

Over de aankoopprijs per object (excl. btw, vooraf gefactureerd)Samen bekijken we wat er minimaal nodig is voor een solide basis. Wat heb jij nodig om te kunnen aankopen en verkopen? En in welke fase?

  • DD Quickscan van 20 tal punten

  • Data volgens jouw naamgeving en afgeleverd in jouw Cloud en/of Dataroom

  • Hoofd aanspreekpunt voor alle partijen

  • Inclusief 3 maanden gebruik van de Cleario app, daarna read only

Basis + Management Onderzoeken

0,35 %

Informatie incompleet / gedateerd? Dan dient het door een bureau opnieuw uitgevoerd te worden. Bijvoorbeeld: puntentelling / bouwtechniek, energie advies, enz.Prijs is incl. basis DD maar dan met extra:

  • Aanvraag en begeleiding van de onderzoeken

  • Verwerken van de informatie in de Cloud / Dataroom

  • Bijkomende kosten onderzoeken op kostprijs doorgefactuurd. (deze zijn dus niet inbegrepen in de prijs)

Volledig Due Dilligence Alles wordt uitgevraagd

0,5 %

Is de LOI of bieding geaccepteerd en wil je nu alle informatie 100% compleet? Dan kunnen we een volledig DD uitvoeren. Samen bekijken we wat er nog aan additionele informatie nodig is.Prijs is incl. Basis DD + Onderzoeken, maar dan met extra:

  • Alle mogelijk informatie uitgevraagd en zoveel als mogelijk een compleet dossier.

  • Analyse van alle stukken door een advocaat kost naar schatting circa 0,5% per object over de aankoopprijs extra)

De Cleario App
Controle, Inzicht en Snelheid

Teveel vastgoeddeals vertragen of zijn subtoptimaal. Vaak door gebrek aan betrouwbare data en structuur. De Cleario app zorgt voor helderheid rondom alle vastgoedinformatie

  • Due Diligence Templates en projectmanagement
    Precies genoeg doen en bijhouden wat bij wie nog uit staat.

  • Planningen
    Op een pagina inzichtelijk wat wanneer gebeurt tot de aankoop

  • Automatisch data ophalen (API's)
    WOZ, Waarderingen, Optophoogtes en nog veel meer in een handomdraai

  • AI Ingebouwd
    Een soort interne Google; stel vragen aan jouw eigen informatie

  • Aanpasbaar & Flexibel
    Alle data is toegankelijk via één samengevoegde spreadsheet en PDF. Overzichten zijn volledig aanpasbaar naar jouw wensen.

  • iPhone/iPad apps: Waar je ook bent alles bij de hand.

Alle Pand info op een plek Gestructureerd

Vastgoed inzicht vereist informatie uit talloze bronnen;
kadaster, taxaties, technische rapporten, DD-checklists, planningen, contracten, vergunningen, plattegronden, huuroverzichten, etc.)Meestal zit dit versnipperd in Excel-bestanden, e-mails en losse documenten en systemen, waardoor je veel aan het zoeken bent en cruciale info gemist wordt.Cleario centraliseert alle relevante vastgoeddata in één logische structuur (Project – Object + Adressen + Percelen – Woonlagen – Kamers), waardoor je niets over het hoofd ziet.

Dynamische DD Templates

  • De meeste investeerders doen ofwel te weinig DD en op onderbuikgevoel of onnodig teveel DD.

  • Dit komt omdat onduidelijk is wat waarom nodig is en hoe het moet worden aangeleverd. Dit creert risico’s, vertraging en frustratie bij alle partijen.

  • Oplossing Cleario lost dit op door template checklists af te stemmen op de aankoopfase. Hierdoor vraag je precies genoeg.
    Daarnaast kan je eenvoudig bijhouden wat er al is, welke stukken nog nagekeken moeten worden en wat de uitkomst van het onderzoek is.

  • In een oogopslag zie je zo precies: wie wat moet doen en moet aanleveren. Dit bespaart zowel tijd en voorkomt ook misverstanden tussen koper/verkoper/adviseurs.

Planning die Werkt

  • Investeerders miscalculeren vaak de doorlooptijd. Ook is er onduidelijkheid over de impact van vertraging op het vervolg. Hierdoor verlies je onnodig tijd en kan je niet goed sturen.

  • Cleario’s Gantt planning laat visueel zien wat er nog moet gebeuren en wie van wat afhankelijk is. Mogelijke vertraging laat direct zien wat de impact op de rest van de stappen en aankoopdatum is.

  • Het geeft dus voorspellende inzichten (bijv. “Als dit uitloopt, heeft dat X dagen impact op de opleverdatum”).

In een klik data =
Direct Inzicht

  • Snelheid is prettig, maar vaak is er onvoldoende informatie (of staat het nie bij elkaar) om snel te bepalen of een deal goed of risicovol is.

  • Cleario lost dit op door de belangrijkste aankoop KPI’s bij elkaar te zetten. Daarnaast halen we veel informatie op via publieke bronnen (API's) zoals het BAG en Kadaster.

  • Zo zie je in een oogopslag wat er is en welke informatie je nog mist om een beslissing te kunnen maken.

ChatGPT met jouw Panden

  • Je bent vaak afhankelijk van collega’s of analisten om simpele vragen te beantwoorden. Niet Nodig!

  • AI is volledig geintegreerd, je kan dus in de app direct vragen stellen over alle data die aanwezig is.

  • Een soort Google voor je Vastgoeddata dus.

  • Klik/tap hieronder op de afbeeldingen.

Airtable, Krachtig & Flexibel

  • Traditionele systemen zijn heel rigide. Hierdoor werkt het niet voor iedereen. Alles met excel doen wordt ook een rommeltje.

  • Cleario is gebouwd met Airtable.com. Makkelijk aanpasbaar Gebruikersvriendelijk en Gemaakt voor teams.

  • Gebruikers, o.a. Blackrock, Amazon, Netflix, en Nike.

  • Elke gebruiker (Zonder ICT kennis) kan zelf: Filteren, Sorteren, Groeperen, Integreren, Exporteren, Doorzoeken, Delen en Opslaan (PDF, Excel)

  • Vergelijk Cleario met Excel, een Dataroom en met Onedrive/Google drive. Klik hier voor de vergelijking

Prijzen Cleario App

Free (p/mnd p/user)

€ 0

We laten je graag kennismaken en denken mee om jouw organisatie nog slimmer te laten draaien.

  • Eerste 30 dagen proefperiode

  • Bij laten uitvoeren van Due Diligence van minimaal één object per maand en is de gehele app kosteloos inbegrepen bij de dienst (een gebruiker).

  • Exclusief eventueel API gebruik

Deals (p/mnd, p/user)

€ 20

(Bij 5+ users, prijs obv jaarfacturatie met 60% korting. Maandfacturatie: €50 p/mnd. Excl. btw & Airtable-licenties

  • Projecten, Objecten (panden), Adressen, Verdiepingen en Units en percelen opslaan

  • Huurovereenkomsten en Huurders opslaan

  • Planningstool om deal management van A tot Z te doen

  • Airtable AI integratie

  • Opslaan als PDF en export naar CSV.

Business (p/mnd, p/user)

€ 30

(Bij 5+ users, prijs obv jaarfacturatie met 60% korting. Maandfacturatie: €50 p/mnd. Excl. btw & Airtable-licentiesALLES in Deals +

  • Due Diligence Templates inladen

  • Due Diligence informatie verzameling en analyse bijhouden

  • Due Diligence taken toewijzen en bijhouden wat bij welke partij ligt

API's add-on (p/mnd)

€ 60

(Minimale afname tegoed. Wordt afgerekend tegen €0,6 per API request excl. btw)

  • Betreft Kadastralekaart, Altum & Planviewer

€ 200

  • Matraxian API tegoed, minimale afname per maand

Lifetime License?

  • Eenmalig € 3.600 excl. BTW en excl. Airtable licenties volledig eigendom van de gehele database en interfaces apps. (Enkel intern & gast gebruik)

Welke Vastgoed ondernemers?

Vastgoedprofessionals die niets aan het toeval willen

  • Je bent een: Ontwikkelaar, Investeerder, (vastgoed) Advocaat, Eigenaar of Fonds

  • Je bezit (of wil investeren in): Tussen de 1-20 panden

  • Je hebt geen of een kleine backoffice

  • Je weet dat jouw backoffice vast efficiënter kan

Kan je ook niet wachten om eindelijk weer met de kern bezig te zijn?

Kennismaken ?

Meer focus op deals = meer vrijheid

Plan direct een (video) belafspraak in met Guido Kok om jouw situatie door te nemen. Je kan de planner hiernaast of hieronder gebruiken.Mobiel & Whatsapp: +31202050430
Email: [email protected]

Cleario.ai onderdeel van GKOK Holding B.V. – Amsterdam COC (KVK) | Terms and Conditions | Download vCard

(function (C, A, L) { let p = function (a, ar) { a.q.push(ar); }; let d = C.document; C.Cal = C.Cal || function () { let cal = C.Cal; let ar = arguments; if (!cal.loaded) { cal.ns = {}; cal.q = cal.q || []; d.head.appendChild(d.createElement("script")).src = A; cal.loaded = true; } if (ar[0] === L) { const api = function () { p(api, arguments); }; const namespace = ar[1]; api.q = api.q || []; if(typeof namespace === "string"){cal.ns[namespace] = cal.ns[namespace] || api;p(cal.ns[namespace], ar);p(cal, ["initNamespace", namespace]);} else p(cal, ar); return;} p(cal, ar); }; })(window, "https://app.cal.com/embed/embed.js", "init"); Cal("init", "video-call", {origin:"https://cal.com"}); Cal.ns["video-call"]("inline", { elementOrSelector:"#my-cal-inline", config: {"layout":"month_view"}, calLink: "guidokok/video-call", }); Cal.ns["video-call"]("ui", {"styles":{"branding":{"brandColor":"#000000"}},"hideEventTypeDetails":false,"layout":"month_view"});

The Systems Guy

Over Guido Kok

Ervaring; Voor verschillende vastgoedbedrijven heb ik dealsourcing- en due diligence-processen opgezet. Door slimme automatisering en integratie van apps konden we binnen een uur na ontvangst van documentatie een volledig opgemaakte investeringsbrochure produceren.
Bovendien konden we risico’s en kansen direct inzichtelijk maken, wat leidde tot een grotere verwerkingssnelheid en hogere slagingskansen – zonder extra personeel aan te nemen.Missie; Om ondernemers te bevrijden uit hun business, door hun zakelijke chaos te transformeren in voorspelbare en schaalbare bedrijfssystemen.
Drivers; Mijn Analytische, Technische en Ondernemende skills zijn hierin de onderliggende driver. (Enneagram 5).
Mijn aanpak draait om structuur, schaalbaarheid en eenvoud, zodat ondernemers zich weer kunnen richten op wat echt belangrijk is: leven en ondernemen met vrijheid en plezier.Waarom? Ik geloof dat een holistische benadering van het leven en ondernemen veel verspilde energie voorkomt en zorgt voor een gelukkiger, overvloedig en ontspannen leven. En belangrijker: maximaal tijd kunnen besteden aan goede relaties.

Blijf op de hoogte

Met slimme processen, technologie en AI kan veel van het administratieve werk rondom Vastgoed geautomatiseerd worden. Hierdoor is informatie snel, compleet en overzichtelijk beschikbaar.Het resultaat: snellere en winstgevendere deals, met aanzienlijk minder risico’s.Blijf op de hoogte van nieuwe features en ontwikkelingen. Je kan je elk moment afmelden.

Roadmap ideeën

  • Geprint map/boekje met alle pand informatie (onderzoeken en rapport)

  • Markt informatie integratie door gebruikmaking van Brainbay.nl en Vastgoeddata.nl

  • Integratie met koopcontracten & loi’s, waarbij deze automatisch gegenereerd worden met templates.

  • (White label) Online portal met eigen panden en mogelijkheid selectief informatie te delen. Maar ook om klanten direct online voorlopige biedingen te kunnen laten doen.

Bedankt, gelukt!

Ik heb je ingschreven, top! Leuk dat je onderdeel bent van de komende revolutie in (vastgoed) DD.

📊 Volledig gestructureerde informatie

Geen rommelige data meer. Alles info netjes en goed doorzoekbaar.

🕒 Focus op dealmaking, minder gedoe

Een deal-ready dataroom binnen recordtijd. Handel sneller dan ooit tevoren.

⚠️ Niet gokken en wachten. Beheer risico's

Pand & marktinformatie die volledig is verminderd risico’s en versterkt onderhandelingskracht

💶 Spot Kansen, Maximaliseer Winst

Volledig inzicht helpt bij het identificeren van kansen en verbeterd de investering